Nouvelles et activités

Avis de convocation – Assemblée générale annuelle 2018

08
Mai

Madame,
Monsieur,

C'est avec plaisir que nous vous invitons à l'assemblée générale annuelle du Technocentre TIC de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, qui se tiendra le vendredi 18 mai 2018 à la Base de plein air de Bellefeuille : 70, route de la Plage, Pabos-Mills (Québec) G0C 2J0.

L'accueil est prévu dès 11 h 45. Un dîner sera servi à 12 h. L'assemblée générale débutera à 12 h 30.

Voici l'ordre du jour proposé à cette assemblée générale annuelle :

  1. Constatation du quorum et ouverture de l'assemblée
  2. Nomination d'une présidente ou d'un président et d'une ou d'un secrétaire d'assemblée
  3. Lecture et adoption de l'avis de convocation
  4. Adoption de l'ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle du 25 mai 2017
  6. Lecture et adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale spéciale du 24 novembre 2017
  7. Rapport d'activités 2017
  8. Présentation des états financiers au 31 décembre 2017
  9. Nomination de la firme comptable pour l'exercice 2018
  10. Présentation du plan d'action et du budget 2018
  11. Nomination du conseil d'administration
    1. Nomination d'une présidente ou d'un président et d'une ou d'un secrétaire d'élection
    2. Lecture des procédures d'élection (règlements généraux article 17)
    3. Présentation des mises en candidature
    4. Nomination du nouveau conseil d'administration
  12. Ajournement pour l'élection des officiers
  13. Période de questions

Nous vous remercions à l'avance de bien vouloir confirmer votre présence auprès de madame Vanessa Hautcoeur à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. . Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

Le directeur général,
Carol Cotton


Madam,
Sir,

It is with pleasure that we invite you to the annual general meeting of the Technocentre TIC Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, to be held on Friday, May 18th, 2018 at Base de plein air de Bellefeuille: 70, route de la Plage, Pabos-Mills (Québec) G0C 2J0.

We will be welcoming guests starting at 11h45. Lunch will be served at 12h. Our annual general meeting will start at 12h30.

Here is the proposed agenda for the annual general meeting:

  1. Assessing quorum and opening of the meeting
  2. Appointment of a chairman and a secretary for the meeting
  3. Reading and adopting the notice of the meeting
  4. Approval of the meeting's agenda
  5. Reading and approval of minutes of Annual general meeting held on May 25th, 2017 [FR]
  6. Reading and approval of minutes of Special annual general meeting held on November 24th, 2017 [FR]
  7. Presentation of the annual report 2017
  8. Presentation of the financial statements as of December 31st, 2017
  9. Appointment of the accounting firm for fiscal year 2018
  10. Presentation of the action plan and budget for 2018
  11. Appointment of Board of Directors
    1. Appointment of a president and a secretary of election
    2. Reading the election procedures (General Regulations Article 17)
    3. Presentation of the candidates for nomination
    4. Appointment of new Board of Directors
  12. Adjournment for the election of officers
  13. Question Period

Please confirm your attendance with Ms. Vanessa Hautcoeur at the following address: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. . Please accept, Madam or Sir, our best regards.

Carol Cotton,
General Director


Élections

À la suite de la fermeture du processus de mises en candidatures, comme nous n'avons pas reçu plus d'une candidature par poste, nous vous informons qu'il n'y a pas lieu de tenir de votes dans le processus d'élection cette année.
//
Following the closing of our call for candidacies, and having received no more than one candidate for each available seat, we inform you that there will be no voting required in the election process this year.