Avis de mise en candidature

05
Mai

ÉLECTIONS 2022

• Postes en élection

• Mise en candidature

• Processus d’élection  

29 avril 2022 - AGA du TCTIC

Le Technocentre TIC est heureux de vous annoncer la tenue de son AGA, le lundi 30 mai 2021, dès 16 h, en ligne sur la plateforme Zoom. Un avis de convocation officiel vous sera transmis au minimum dix (10) jours avant la date de l’assemblée générale.

Mot du président

Le conseil d’administration du Technocentre des technologies de l’information et des communications est composé de membres actifs, professionnel(le)s de l’industrie des TIC, et de membres associés de toutes les MRC de la Gaspésie et des Îles.

Siéger avec nous, c’est se rendre disponible pour une dizaine de rencontres du conseil d’administration par an, généralement en après-midi et souvent virtuellement, d’une durée pouvant aller jusqu’à deux heures. Outre l’assemblée générale annuelle, un maximum de deux rencontres se font en personne, en changeant de MRC d’une fois à l’autre (si la situation le permet).

Siéger avec nous, c’est aussi :

• mettre à profit ses expertises dans les bonnes règles de gouvernance, pour permettre à l’organisation de mieux rayonner et de mieux se positionner – de plus, certains membres du conseil s’impliquent dans des sous-comités et participent à des événements de l’industrie;

• participer aux activités organisées par le Technocentre TIC dans sa MRC et, dans la mesure du possible, participer aux activités à portée régionale;

• vouloir faire partie d’un « tout » qui rayonne et être un leader positif en travaillant en collégialité pour ainsi contribuer à l’avancement du numérique;

• vouloir travailler à faire grandir le monde des TIC pour la collectivité, en sachant mettre de côté ses propres intérêts, dans un grand projet de société.

En ces temps où tout bouge si vite, il est delus en plus indispensable aux organisations de la Gaspésie et des Îles de prendre le virage numérique, si ce n’est déjà fait. Pour ce faire, le Technocentre se devra d’être encore plus présent et à l’écoute des besoins. Je crois profondément qu’en travaillant toutes et tous ensemble, avec l’équipe du Technocentre TIC, nous, membres, partenaires et administrateurs-trices, arriverons au meilleur des résultats.

J’encourage vivement les femmes membres à soumettre leur candidature et à se joindre à notre CA. Nous souhaitons une parité dans notre organisation.

Bonne période de mise en candidature!

Jonathan Ranger, Président

Postes en élection

Pour l’année en cours, voici les postes d’administrateurs-trices qui sont en élection :

Membres associés :

• Poste #1, membre associé représentant le secteur du développement économique, poste occupé présentement par M. Aurèle Doucet, SADC de Rocher-Percé.

• Poste #3, membre associé représentant le secteur de l’éducation, poste occupé présentement par Mme Édith Bujold, du Centre de services scolaire René-Lévesque.

Membres actifs :

• Poste # 2, membre actif représentant la MRC de Bonaventure, poste occupé par Simon L’Abbé-Deslauriers, de Solution Infomédia

• Poste # 4, membre actif représentant la MRC des Îles-de-la-Madeleine, poste occupé par M. Dany Bouffard, de Gemini 3D.

• Poste # 6, membre actif représentant la MRC de la Haute-Gaspésie, poste vacant.

* Notez qu'en respect des statuts et règlements du Technocentre TIC, les candidat(e)s au poste d'administrateur-trice membre associé ne peuvent cette année provenir de la MRC de Bonaventure. Notez également, nous ne pouvons avoir plus de deux administrateurs par territoire de MRC.

Processus d’élection

Nous tenons à vous rappeler certaines règles concernant le processus d’élection :

Article 16 Composition

Sous réserve des dispositions des lettres patentes du TCTIC, les affaires de cette dernière sont administrées par un conseil composé de neuf (9) administrateurs, localisés sur le Territoire.

Article 8 Membres du TCTIC

Le TCTIC comprend deux (2) catégories de membres, soit les membres actifs et les membres associés.

8.1 Membres actifs

Toute entreprise individuelle, société et personne morale œuvrant dans le domaine des TIC, établie sur le territoire de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine et dûment acceptée par le conseil d’administration.

8.2 Membres associés

Tout individu, entreprise individuelle, société, personne morale et organisme ayant un intérêt au développement de l’économie numérique du territoire de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine et dûment accepté par le conseil d’administration.

On doit compter minimalement un (1) membre actif par territoire de municipalité régionale de comté (MRC), maximalement trois (3) membres associés, dont un (1) représentant le secteur de l’éducation, un (1) représentant le secteur municipal et un (1) représentant le développement économique.

La composition doit également respecter maximalement deux (2) administrateurs par territoire de MRC, tout en s’assurant de respecter, dans la mesure du possible, une équité homme-femme.

Article 17 Élection

Les administrateurs sont élus chaque année au cours de l’assemblée annuelle selon la procédure d’élection décrite ci-après :

• Un avis public sera envoyé au moins trente (30) jours avant la date prévue de l’assemblée générale, afin de présenter les postes d’administrateurs qui seront à combler ;

• Les personnes intéressées par les postes à combler devront soumettre leur candidature au moins quinze (15) jours avant la date prévue de l’assemblée générale, selon les directives soumises dans l’avis public ;

• Un collège électoral composé de tous les membres actifs pour élire les six (6) administrateurs membres actifs, et un collège électoral composé des membres associés, pour élire les trois (3) administrateurs membres associés;

• Les candidatures reçues seront annoncées lors de l’envoi de l’avis de convocation à l’assemblée générale, soit au moins dix (10) jours avant la date prévue de l’assemblée générale;

• Le vote se fera par anticipation, les membres auront jusqu’à cinq (5) jours avant la date de l’assemblée générale pour enregistrer leur vote selon les directives soumises avec l’avis de convocation. Un registre confidentiel sera maintenu par le directeur général et son adjointe administrative;

• Les personnes ayant le droit de voter sont un représentant mandaté par l’organisme ou l’entreprise ayant le statut de membre actif tel que:

Le président du conseil d’administration;
Le ou un des propriétaires;
Le directeur général;
Ou toute personne dûment mandatée

En respectant le principe d’un membre, un vote.

• Il sera de la responsabilité du conseil d’administration, de pourvoir à tout poste vacant à la suite de l’assemblée générale.

Mises en candidature

Un court formulaire est mis à la disposition de celles et ceux qui désirent poser leur candidature pour l'un des postes à combler. Dans ce même formulaire, celles et ceux qui se portent candidat(e)s doivent soumettre un texte de motivation (maximum 1500 caractères) qui sera transmis aux membres votants après la fin de la période de mise en candidature. De plus, vous devez faire parvenir votre photo à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Vous avez jusqu'au 15 mai 2022, à 16h, pour vous manifester.

FORMULAIRE DE MISE EN CANDIDATURE

Pour plus d'informations

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le processus de remplacement des postes vacants, le processus d’élection, ou toute autre information contenue dans cette infolettre, n’hésitez pas à communiquer avec Carol Cotton, directeur général, à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.