Avis de convocation : AGA 2023

AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Chandler, le 26 mai 2023

Madame,
Monsieur,

J’ai le plaisir de vous inviter à l’assemblée générale annuelle du Technocentre TIC de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine qui se tiendra le lundi 5 juin 2023, à 19 h, via la plateforme ZOOM.

Voici l’ordre du jour proposé à cette assemblée générale annuelle :

1. 1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée;
2. 2. Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’assemblée;
3. 3. Lecture et adoption de l’avis de convocation;
4. 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5. 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 30 mai 2022;
6. 6. Présentation du rapport annuel 2022;
7. 7. Présentation des états financiers au 31 décembre 2022;
8. 8. Nomination de la firme comptable pour l'exercice 2023;
9. 9. Présentation du plan d’action 2023;
10. 10. Présentation du budget 2023;
11. 11. Présentation des mises en candidature et nomination du conseil d’administration;
12. 12. Ajournement pour l’élection des officiers;
13. 13. Période de questions;
14. 14. Levée de l’assemblée.
    
    

Une période d’échange sera prévue après l’assemblée générale. Prière de confirmer votre présence en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour recevoir le lien ZOOM afin d’assister à la rencontre.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Le directeur général,
Simon Arsenault

Voici tous les documents pertinents pour l'AGA 2023 :

1. Avis de convocation AGA 2023 (Français et anglais)
2. Ordre du jour AGA 2023
3. Procès verbal AGA 2022
4. États financiers 31 décembre 2022
5. Plan d'action 2023 abrégé
6. Budget 2023
7. Procédure de prise de parole

NOTICE
ANNUAL GENERAL MEETING

Chandler, May 26, 2023

Madam,
Sir,

I am pleased to invite you to the Annual General Meeting of the Technocentre TIC de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine to be held on Monday June 5th, 2023, at 7 p.m., via the ZOOM platform.

Here is the proposed agenda for this annual general meeting:

1. 1. Establishment of quorum and opening of the meeting;
2. 2. Appointment of a president and a secretary of assembly;
3. 3.Reading and adoption of the notice of meeting;
4. 4. Reading and adoption of the agenda;
5. 5. Reading and adoption of the AGM minutes of May 30, 2022;
6. 6. Presentation of the 2022 annual report;
7. 7. Presentation of the financial statements as of December 31, 2022;
8. 8. Appointment of the accounting firm for fiscal year 2023;
9. 9. Presentation of the 2023 action plan;
10. 10. Presentation of the 2023 budget;
11. 11. Presentation of nominations and appointment of the board of directors;
12. 12. Adjournment for the election of officers;
13. 13. Question period;
14. 14. Adjournment of the meeting.
    
    

An exchange period will be provided after the general meeting. Please confirm your presence by sending an email to Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. to get the ZOOM link to attend the meeting.

Please accept, Madam, Sir, my best regards.

General Director,
Simon Arsenault